Privacyverklaring

Het Zeekadetkorps Nederland en de aangesloten Zeekadetkorpsen verwerken persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor onze vereniging van groot belang, vandaar deze privacyverklaring.

Privacywetgeving (GDPR / AVG)

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet, internationaal de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. De nieuwe Europese privacywetgeving heeft ook impact op het Zeekadetkorps. Welke gevolgen heeft de wetgeving voor het gebruik van persoonsgegevens binnen het korps? Wat verandert er? Wat moet je doen?

• Lees alles over de privacywetgeving binnen je korps

Privacy statement en privacybeleid

In deze privacyverklaring geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door het Zeekadetkorps Nederland en de aangesloten Zeekadetkorpsen. Wil je meer lezen over privacy binnen het Zeekadetkorps Nederland? Download dan het privacybeleid. (nog aan te passen, dd. 7 april 2018)

WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.

VAN WIE VERWERKT HET ZEEKADETKORPS NEDERLAND PERSOONSGEGEVENS?

Het Zeekadetkorps Nederland verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:

• Vrijwilligers die voor het hoofdbestuur van het Zeekadetkorps Nederland werken (ISCA, 4 & 5 mei, PR, Kleding)
• Oud-leden van het hoofdbestuur (voor uitnodigingen of het versturen van het jaarverslag)
• Personen (vaak gekoppeld aan bedrijven of sponsoren t.b.v. verzenden van uitnodigingen voor speciale evenementen en het versturen van het jaarverslag)
• Andere relaties van het hoofdbestuur waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het reilen en zeilen van het ZKKNL. Denk hierbij aan havenmeesters, contactpersonen binnen bedrijven en scholen, contacten bij overheidsinstellingen.

WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN MIJN PERSOONSGEGEVENS?

Alle korpsen die bij het Zeekadetkorps Nederland zijn aangesloten verwerken persoonsgegevens in de secretariaten van het Zeekadetkorps. De organisatie(s) waarvan je lid bent of een relatie mee hebt, verwerken je persoonsgegevens.

WAARVOOR VERWERKT HET ZEEKADETKORPS PERSOONSGEGEVENS?

Als je lid wilt worden van het Zeekadetkorps of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid, zorg dragen voor je verzekering en bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aanvragen als vrijwilliger.

Als je eenmaal lid of relatie van het Zeekadetkorps bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.

Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit van het korps of vanuit het Zeekadetkorps Nederland. Wil je niet benaderd worden door een bepaald organisatieonderdeel? Dan kun je dit aangeven door onderaan de betreffende mail op ‘uitschrijven’ te klikken.

Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken. Bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie, statistische analyses enzovoorts.

VERWERKT HET ZEEKADETKORPS OOK BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.

Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming of als je dat ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Je kunt hierbij denken aan een gezondheidsformulier dat je Zeekadetkorps heeft gemaakt ten behoeve van kampen waaraan je deelneemt met het korps.

Het Zeekadetkorps Nederland controleert actief of gegevens die van de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN-nummer, niet worden geregistreerd door organisatieonderdelen.

HOE GAAT HET ZEEKADETKORPS MET MIJN PERSOONSGEGEVENS OM?

Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt.

Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?